Beveiligingscamera’s binnen de VvE: wat zijn de regels en mogelijkheden?

Beveiligingscamera’s kunnen een uitstekende manier zijn om de veiligheid binnen een Vereniging van Eigenaars (VvE) te verbeteren. Ze helpen bij het voorkomen van inbraak, vandalisme en andere criminele activiteiten. Maar voordat een VvE besluit om camera’s te plaatsen in gemeenschappelijke ruimtes, moeten er verschillende regels en wettelijke eisen in acht worden genomen. In dit artikel bespreken we de mogelijkheden en de regels rondom het gebruik van beveiligingscamera’s in VvE’s.

Waarom beveiligingscamera’s binnen de VvE?

Het plaatsen van beveiligingscamera’s biedt verschillende voordelen voor VvE’s. Niet alleen verhogen camera’s de veiligheid van bewoners, maar ze kunnen ook helpen bij het oplossen van conflicten en het vastleggen van incidenten in gemeenschappelijke ruimtes. Hier zijn enkele van de belangrijkste redenen waarom VvE’s beveiligingscamera’s overwegen:

1. Voorkomen van Inbraak en Vandalisme: Camera’s kunnen als afschrikmiddel dienen tegen criminelen die het gemunt hebben op appartementencomplexen en parkeergarages.
2. Verhoging van Veiligheid: Door beveiligingscamera’s te plaatsen in gemeenschappelijke ruimtes zoals entrees, trappenhuizen en liften, voelen bewoners zich veiliger.
3. Ondersteuning bij Bewijsvoering: Camera-opnames kunnen helpen bij het vaststellen van de toedracht van incidenten zoals vernieling, ongeautoriseerde toegang of diefstal.

Wat zijn de regels voor beveiligingscamera’s binnen een VvE?

Hoewel het plaatsen van beveiligingscamera’s voordelen biedt, moeten VvE’s zich houden aan verschillende wetten en regels, met name op het gebied van privacy en gegevensbescherming. Hier zijn de belangrijkste regels waar een VvE rekening mee moet houden:

1. Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

• De AVG is een Europese privacywet die bepaalt hoe persoonsgegevens worden verwerkt. Camerabeelden worden als persoonsgegevens beschouwd, waardoor de AVG van toepassing is op het gebruik van beveiligingscamera’s.
• Een VvE moet een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen voor het plaatsen van camera’s. Dit kan bijvoorbeeld de veiligheid van bewoners zijn. De beelden mogen echter alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn opgenomen.

2. Informatie en transparantie

• De VvE is verplicht om bewoners te informeren over de aanwezigheid van camera’s. Dit kan door middel van borden in de gemeenschappelijke ruimtes en door bewoners schriftelijk op de hoogte te stellen.
• De VvE moet aangeven waarom de camera’s worden geplaatst, welke beelden worden vastgelegd, hoe lang de beelden worden bewaard, en wie toegang heeft tot de beelden.

3. Toestemming van de leden

• Het plaatsen van beveiligingscamera’s valt onder aanpassingen aan de gemeenschappelijke delen van het gebouw. Dit betekent dat de VvE toestemming van de leden nodig heeft om camera’s te installeren. Dit kan via een stemming in de Algemene Ledenvergadering (ALV).
• Voor de installatie van beveiligingscamera’s is meestal een meerderheid van de stemmen nodig.

4. Beperking van het cameratoezicht

• Cameratoezicht mag alleen worden toegepast in gemeenschappelijke ruimtes zoals entrees, gangen, liften en parkeergarages. Het is verboden om camera’s te plaatsen in privéruimtes of ruimtes waar privacy essentieel is, zoals toiletten of kleedkamers.
• Camera’s mogen alleen worden gericht op het gebied dat daadwerkelijk moet worden beveiligd. Het filmen van de openbare weg of de privéruimtes van bewoners is niet toegestaan.

Hoe installeer je beveiligingscamera’s binnen de VvE?

Als de VvE heeft besloten om beveiligingscamera’s te plaatsen, is het belangrijk dat de installatie zorgvuldig wordt uitgevoerd. Hier zijn de belangrijkste stappen om beveiligingscamera’s te installeren binnen een VvE:

1. Overleg met de bewoners

• Zorg ervoor dat alle bewoners goed worden geïnformeerd over de plannen om beveiligingscamera’s te installeren. Bespreek de voordelen, de regels en hoe de camera’s zullen bijdragen aan de veiligheid binnen het gebouw.
• Organiseer een Algemene Ledenvergadering (ALV) om de stemming over het plaatsen van beveiligingscamera’s te houden.

2. Kies de juiste locaties

• Identificeer de kritieke punten waar camera’s het meest effectief zijn, zoals de entree, parkeerplaatsen, gangen en liften. Zorg ervoor dat de camera’s gericht zijn op deze specifieke gebieden en niet op privéruimtes.
• Gebruik eventueel een beveiligingsadviseur om de beste locaties voor de camera’s te bepalen.

3. Kies voor kwalitatieve camera’s

• Het is belangrijk om te investeren in hoogwaardige beveiligingscamera’s die scherpe beelden leveren, ook bij weinig licht. Denk ook aan functies zoals bewegingsdetectie, nachtzicht en de mogelijkheid om de beelden op te slaan in de cloud.
• Zorg dat de camera’s voldoen aan de wettelijke eisen en dat ze goed beveiligd zijn tegen hacking en ongeautoriseerde toegang.

4. Sluit een beveiligingscontract af

• Overweeg om een contract af te sluiten met een professioneel beveiligingsbedrijf dat de installatie, het onderhoud en het beheer van de beveiligingscamera’s regelt.
• Dit zorgt ervoor dat de camera’s goed blijven functioneren en dat de VvE voldoet aan de wettelijke vereisten voor opslag en gebruik van camerabeelden.

Wat zijn de kosten voor beveiligingscamera’s binnen een VvE?

De kosten voor het installeren van beveiligingscamera’s kunnen variëren afhankelijk van het type camera’s, het aantal camera’s en de installatielocaties. Hier zijn de belangrijkste kostenposten waar een VvE rekening mee moet houden:

1. Aanschaf van de camera’s

• De kosten voor beveiligingscamera’s variëren afhankelijk van het merk en de functies. Voor een eenvoudige beveiligingscamera kan de prijs rond de €100 tot €500 liggen. Complexere camera’s met functies zoals gezichtsherkenning of bewegingsdetectie kunnen duurder zijn.

2. Installatiekosten

• De installatie van beveiligingscamera’s door een professioneel bedrijf kan tussen de €500 en €2.000 kosten, afhankelijk van de omvang van het project en de moeilijkheidsgraad van de installatie.

3. Onderhoud en beheer

• De VvE moet ook rekening houden met terugkerende kosten voor het onderhoud van de camera’s en de opslag van de beelden. Dit kan variëren van enkele honderden euro’s per jaar tot meer, afhankelijk van de gebruikte opslagmethode (bijvoorbeeld cloudopslag).

4. Kosten voor bewakingsdiensten

• Als de VvE besluit om een externe bewakingsdienst in te schakelen voor het beheren van de camerabeelden of het monitoren van de veiligheidssystemen, kunnen hier extra kosten bij komen kijken.

Veelgestelde vragen over beveiligingscamera’s in de VvE

1. Moeten bewoners toestemming geven voor het plaatsen van beveiligingscamera’s?
Ja, het plaatsen van beveiligingscamera’s in gemeenschappelijke ruimtes valt onder wijzigingen aan de gemeenschappelijke delen van het gebouw, waarvoor toestemming van de VvE-leden nodig is.

2. Hoe lang mogen camerabeelden worden bewaard?
Volgens de AVG mogen camerabeelden niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn opgenomen. In de meeste gevallen is dit maximaal vier weken, tenzij de beelden nodig zijn voor bijvoorbeeld een politieonderzoek.

3. Wat als een bewoner bezwaar maakt tegen het plaatsen van camera’s?
Als een bewoner bezwaar maakt tegen het plaatsen van beveiligingscamera’s, moet de VvE goed kunnen aantonen dat de installatie van camera’s noodzakelijk is en dat de privacy van de bewoners wordt gerespecteerd.

Conclusie: beveiligingscamera’s binnen de VvE – veiligheid met regels

Beveiligingscamera’s kunnen een waardevolle aanvulling zijn op de veiligheid binnen een VvE. Ze kunnen helpen bij het voorkomen van criminaliteit en bieden een veiliger gevoel voor de bewoners. Het is echter van groot belang dat de VvE zich aan de wettelijke regels en voorschriften houdt om de privacy van de bewoners te waarborgen. Met de juiste planning, installatie en naleving van de regels kunnen beveiligingscamera’s bijdragen aan een veilige en prettige leefomgeving.

Bekijk ook [hier] voor meer informatie over hoe je het beste kan omgaan met wanbetalers in de VvE

Geschreven door

Bastiaan Peters

Neem contact op